第9回日本サルコーマ治療研究学会学術集会

座長・演者の先生へのご案内

座長・演者受付

座⻑受付はございません。
座⻑の先⽣はご⾃⾝が座⻑をされるセッション開始15分前までに、会場前⽅の次座⻑席にご着席ください。演者の先⽣は、PC受付終了後、ご⾃⾝の発表の15分前までに会場前⽅の次演者席にご着席ください。

講演時間

指定講演

別途、事務局よりご案内させていただきます。

⼀般⼝演

発表:6分(5分経過:予告ランプ、6分経過:終了ランプ)討論:2分
発表・討論時間を含めて、1題 8分以内といたします。時間厳守でお願いいたします

発表形式

  1. ⼝演会場には液晶プロジェクターを準備いたします(⼀⾯映写)。
  2. 発表データはUSBフラッシュメモリもしくはPC本体をお持ちください。
  3. 会場に⽤意している発表⽤PCはWindowsのみとなります。Macintoshの⽅は必ずPC本体をご持参ください。
  4. 画⾯⽐率は、全会場統⼀して「16:9」となります。
  5. 発表には利益相反(COI)の開⽰を必ず含めてください。
  6. 発表に使⽤されるデータに動画ファイルを使⽤している場合は、PC本体をご持参ください。
  7. 発表の際は演台に設置しておりますマウスもしくはキーボードを使って、演者ご本⼈により操作をお願いいたします。
  8. 「発表者ツール」を使⽤した発表はできませんのでご留意ください。

発表言語

発表スライドは原則英語で作成いただくことを推奨いたします。ご発表は日本語で構いません。

PC受付

受付時間:3⽉5⽇(木)8:30〜17:30
     3⽉6⽇(金)8:30〜15:00
場  所:別府ビーコンプラザ 1Fロビー

※発表セッションの開始30分前までに、PC受付にて発表データのご登録・ご確認をお願いいたします。

※PC本体持込の場合も動作確認のため、必ずお⽴ち寄りをお願いいたします。

発表機材

【メディアをご持参される場合】
  1. データは「Microsoft PowerPoint(以下PowerPoint)」にて作成してください。また、USBメモリーに保存して、データをご持参ください。
  2. 今回ご⽤意しておりますコンピュータのOSと対応アプリケーションは以下の通りです。
    OS:Windows 11Pro
    アプリケーション:Power Point 2024
    ※Macintosh版Power Pointでデータを作成された場合、Macintosh本体をご持参ください。
  3. プロジェクターの解像度はFullHD(1920×1080ピクセル)です。
  4. データ表⽰における不具合を避けるために、下記のOS標準フォントをお使いください。
    ⽇本語:MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
    英語:Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman
    記号表記の場合(推奨):Symbolなど
  5. ビデオファイルなどスライドにリンクするファイルは、1つのフォルダに⼊れてください。 Windowsの場合は、Windows 7 およびWindows Media Player12の初期状態に含まれるコーデックで再⽣できる動画ファイルをお持ちください(動画ファイルWMV形式推奨)。
    ⾳声出⼒も可能です。試写の際、スタッフにお申し付けください。
    ビデオファイル再⽣時のトラブルに備え、コンピュータ本体をご持参ください。
  6. 発表者ツールのご使⽤は出来ません。
  7. PowerPoint2013、2016、2019をお使いの場合、下記にご留意ください。
    1. スライドのサイズを「画⾯に合わせる(16:9)」になっていることを確認してから、データを作成してください。
    2. “スライドショー”の項⽬で“発表者ツールを使⽤する”をチェックから外してください。
  8. 学術集会の終了後、お預かりしたデータは速やかに消去いたします。
【パソコンをご持参される場合】
  1. 電源アダプターを忘れずにお持ちください。
  2. iPadやSurface、その他タブレット端末については、動作の保証はできかねます。ご使⽤される場合、発表者の皆様の⾃⼰責任において、ご使⽤をお願いします。

  3. Macintoshなどパソコン本体にHDMI端⼦がない機種をお持ちになる場合、変換アダプターを忘れずにお持ちください。事務局でのご⽤意はございません。
  4. スクリーンセーバー、ウイルスチェック、並びに省電⼒設定(Macintoshの場合はホットコーナーも)はあらかじめ解除しておいてください。解除されておりませんと発表中にスクリーンセーバー等が作動してしまうことがあります。
    解除されていない場合、PC受付にて設定を変更させていただきます。
  5. 故障などのトラブルに備えて、念のためバックアップデータをお持ちください。
  6. PC受付にて動作確認後、ご⾃⾝で会場内左前⽅のオペレーター席までPCをお持ちください。
  7. 発表終了後、オペレーター席にてご返却いたします。

ポスターについて

【現地での発表】

3⽉5⽇(木) 3⽉6⽇(金)
貼付時間 9:00〜11:00
閲覧時間 11:00〜17:55 9:00〜15:30
発表時間 18:00〜18:30
18:30~19:00
撤去時間 15:30〜16:30

【貼付⽇時•場所】

⽇時:3⽉5⽇(木)9:00〜11:00
場所:別府ビーコンプラザ B1F 中会議室、1F ギャラリー

  • 各ポスターパネル前に画鋲と演者⽤リボンを⽤意しております。
  • 発表者は発表開始時刻10分前に、演者⽤リボンをつけてポスターパネルの前に待機してください。発表は座長の指示のもと行ってください。

【ポスター発表】

⽇時:3⽉5⽇(木)18:00〜19:00
場所:別府ビーコンプラザ B1F 中会議室、
   1F ギャラリー
発表時間:発表4分、討論2分

※発表時間の詳細は、別途メールにてご案内いたします。

  1. ポスターパネルの⼤きさは幅90cm、⾼さ210cmです。パネルの左上部に演題番号が提⽰してあります。
  2. ポスター提⽰サイズ:幅90cm×⾼さ160cm
  3. ⼀番上に演題名、次に演者名と所属を記載し、最後に利益相反の開⽰有無を述べてください。
  4. 演題番号は事務局でご⽤意いたします。
  5. 演題名、演者名、所属は各⾃でご⽤意ください、
  6. 下記ご案内をご確認の上、利益相反の開⽰有無を発表ポスターパネル下の枠に提⽰してください。
  7. 演者は⽇本サルコーマ治療研究学会の会員に限ります。
    ⾮会員の⽅は⼊会⼿続きを済ませてください。
  8. ポスターは原則英語で作成いただくことを推奨いたします。ご発表は日本語で構いません。

【撤去】

撤去時間:3⽉6⽇(金)15:30〜16:30

ポスターの撤去は各⾃の責任で⾏ってください。時間内に撤去されないポスターは、事務局にて破棄させていただきますので、あらかじめご了承ください。

【⼝演・ポスター発表における利益相反開⽰⽅法】

  1. ⼝演発表では下記ひな形(例)に準じたスライド提⽰した上で、最後に利益相反の開⽰有無を述べてください。
  2. ポスター発表では利益相反に応じて、下記ひな形(例)に準じたものを発表ポスターとともに提⽰してください。
    詳細については、学術集会ホームページ演題発表時の利益相反状態開⽰⽅法についてを必ずご確認ください。また、ひな型(例)もダウンロードいただけます。

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